وأكدت الهيئة في تعميم على أهمية إعطاء توصيفات محددة وتحري الدقة العالمية في إدخال معلومات وصف الأصناف الواردة عند إنشاء المستوردين والمخلصين الجمركيين البيان الجمركي، بحسب "عكاظ".
وأشار التعميم إلى ما يؤديه عدم مطابقة معلومات وصف الأصناف الفعلية في الفواتير والأصناف التي يدخلها المخلص الجمركي في النظام الإلكتروني عند إنشاء البيان من إيقاع مخالفات وتسبب بأعباء إضافية على موظفي المنافذ الجمركية وإعاقة سير إجراءات التخليص الجمركي، مع أهمية تقديم فواتير مفصلة توضح كامل مواصفات الصنف المستورد.